UNIVERS BUREAU

Dopez vos usages admin et métier !

L'Application bureau DiagINBOX

L’application bureau DiagINBOX gère les aspects organisationnels, métiers et administratifs d’une entreprise de diagnostic immobilier. Interconnectée à l’appli-mobile , DiagINBOX couvre l’ensemble des diagnostics réglementaires et permet la réalisation de diagnostics spécifiques de manière experte et conforme au contexte normatif.

SOLI Web

L’application bureau regorge de fonctionnalités qui garantissent rigueur et efficacité des interventions sur le terrain. Naviguez à travers les différents onglets pour toutes les découvrir !

Planifiez comme vous le voulez

Vous planifiez à façon les interventions de vos équipes en définissant :

  • Le(s) technicien en charge (possibilité d’assigner une équipe)
  • La date et la durée de l’intervention
  • Temps de trajet nécessaire

Paramétrez les diags qui vous ressemblent !

Avec l’application bureau DiagINBOX, définissez en amont des repérages sur site les étapes clés que vos équipes devront réaliser. Minimisez ainsi les erreurs sur le terrain et optimiser la pratique du diag.

Personnalisez vos livrables clients

Pour chacun de vos rapports et autres documents clients, déterminez une trame spécifique et automatisez la complétion de certains champs pour plus d’efficacité.

Grâce au Tableau de bord, visualisez les indicateurs de performance terrain qui vous intéressent et suivez leur évolution en temps réel !

Avec la transmission et l’émission d’information vers le terrain « en direct » :

Tenez informé les équipes terrain de toute modification, annulation ou informations importantes pour optimiser leur travail.

Suivez le déroulement des missions et soyez averti en cas de changement de dernière minute !

Profitez d’un CRM performant

Ajout de vos clients et des biens associés avec arborescence claire

Historiques de vos interventions liées à un client particulier

Intuitif avec filtre de recherches

Paramétrez les champs d’action de chacun

DiagINBOX propose une gestion administrative fine et précise via le statut d’administrateur. Vous pouvez ainsi :

  • Déterminer les accès (mobile /pc)
  • Définir pour chaque usagers ses droits : consultation /modification /validation
  • Complétez une fiche de renseignements administratives par utilisateur
  • Créer des équipes de travail avec la possibilité de nommer un responsable d’intervention

Devisez et facturez sans aucune difficulté !

La solution DiagINBOX intègre un module Devis facturation professionnel et complet. Véritable allié du quotidien dans la création et la gestion des devis/ factures, ce module offre d’innombrables fonctionnalités aussi performantes qu’intuitives d’usage :

Iterconnexion avec la base de données clients de la solution. Passez ainsi en quelques clics de l’intervention à la facturation ou encore du devis à la facturation.

Création de tableaux de bord spécifiques où vous pourrez suivre et piloter des indicateurs clés : balance totale / clients / nombre de devis signés / facturation en cours ….

Edition et personnalisation des livrables : créez et adaptez tous vos devis, factures et avoirs clients (ajout de champs spécifiques, numérotation personnalisée, en-tête, pied de page…)

Duplication de devis et facture. Evitez ainsi les ressaisies inutiles. 

Gestion, suivi et historique des versements

Gestion documentaire : retrouvez l’intégralité de vos devis et factures simplement avec la possibilité de les trier par catégories ou encore de faire une recherche avancée en fonction de critères définis en amont.  

Export des devis/factures : récupérez vos documents sous différents formats : CSV, excel ou encore pdf. Vous pouvez également exportez votre livre des ventes à tout moment. 

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Application experte

Réalisez rigoureusement l’ensemble de vos repérages en quelques clics !

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Solution connectée

Interfaçage labos et autres outils pro (MOA, notaires)

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En direct avec le terrain

Transmission et réception d’informations en temps réel du terrain

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